パソコン便利屋は、個人のパソコンから業務のことまで、安心して何でも相談できるお店です。

EXCELテンプレートとは

Office201の場合、EXCELを起動して新規作成を行うとするとテンプレートの一覧が表示され、これから作成する文書に近いものを選択して作業を始めます。　ただし、今まで手書きで使用していたものと同じテンプレートはありませんので、自社用のものを作成していつでもテンプレートとして使えるようにするサービスがEXCELテンプレート作成です。
定型的に使用するものをテンプレートとして作成しておくと自社名、電話番号、住所、自動計算式、罫線等を入力せずに直ちに本題の作業に入ることが出来ますのでとても作業効率がアップします。

見積・納品・請求書等にもってこい

相談料3,500円　−−−　作成費　4,500円~　

見積書と納品書と請求書を一つのブックに入れておき、見積書を入力すると後の2つも自動的に出来上がるようにテンプレートを作成しておくととっても使いやすいです。第1回目の見積もりの後単価や数量が変わったら納品書で必要な個所のみ修正することもできますし、見積書を修正して別の名前で保存し見積り履歴を管理することもできます。

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EXCELテンプレートを作成しておくとパソコン初心者になじみやすい

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慣れている人には何でもないことですが、計算式を作成して計算結果を自動で表示させたりするのは初心者にはなかなか馴染めないものですが、パソコン便利屋が作ったテンプレートを使用すると計算式が予め記述されていますので、宛先・日付・商品と数量を入力すれば自動的に消費税も合計も計算された見積書・納品書・請求書が出来上がります。
作成済みの文書を修正して作成していた頃に比べると、ミスも格段に少なくなり作業効率もアップします。

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パソコン便利屋は効率的な使い方までご案内します

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上記の通りEXCELテンプレートは間違いを減らし事務処理を単純化してくれる便利なものです。　これに、Windowsの特徴を生かしてEXCELで作成したファイルを上手に並べ替えて管理すればさらに更に率よく事務作業を行うことができます。　パソコン便利屋は、お客様が安心して運用出来るよう使い方も含めてご案内します。

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実績

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坪井 鍋田材木店様

ご依頼内容
見積り、納品、請求書を手書きで作成しているの明細が増えた場合に再見積もりが発生すると修正に時間がかかるため省力化したい。
感想
コンピュータやEXCELに慣れるのに少しかかったけど大量の明細がある場合にはとても助かると喜んで頂きました。

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山室　(有)河田設備工業様

役所へ提出する工事資料のひな形作成に時々ご利用頂いています。